Hướng dẫn sử dụng

Từng bước thiết lập và sử dụng Edu Center OS — dành cho chủ trung tâm, giáo viên và phụ huynh.

Đăng ký & Thiết lập trung tâm

Tạo tài khoản, thiết lập thông tin trung tâm và cấu hình thanh toán.

Đăng ký tài khoản

Truy cập trang đăng ký

Vào trang chủ educenter.vn → nhấn "Đăng nhập / Bắt đầu" → chọn "Chưa có tài khoản? Đăng ký".

Điền thông tin đăng ký

Nhập họ tên, email, mật khẩu (tối thiểu 8 ký tự, bao gồm chữ hoa và số), xác nhận lại mật khẩu rồi nhấn đăng ký.

Xác nhận email

Kiểm tra hộp thư email và nhấn vào liên kết xác nhận. Sau khi xác nhận, bạn sẽ được chuyển đến bước thiết lập trung tâm.

Tài khoản giáo viên và phụ huynh không tự đăng ký được — chỉ quản trị viên (chủ trung tâm) mới tạo được cho họ.

Thiết lập trung tâm

Đặt tên trung tâm

Nhập tên trung tâm (bắt buộc). Hệ thống tự tạo đường dẫn (slug) từ tên bạn đặt.

Thông tin liên hệ

Điền số điện thoại, địa chỉ, email liên hệ của trung tâm.

Hoàn tất

Nhấn "Tạo trung tâm" để hoàn tất. Bạn sẽ được chuyển sang Dashboard quản lý.

Cấu hình thanh toán

Mở cài đặt tổ chức

Từ Dashboard, vào Thông tin tổ chức (menu bên trái, mục dưới cùng).

Điền thông tin ngân hàng

Kéo xuống phần "Cấu hình thanh toán". Nhập số tài khoản ngân hàng và chọn ngân hàng từ danh sách.

Lưu cấu hình

Nhấn "Lưu". Thông tin này sẽ được dùng để tạo mã QR thanh toán học phí cho phụ huynh.

Bạn cần hoàn tất bước này trước khi tạo khoản thu học phí — mã QR sẽ không hoạt động nếu chưa có thông tin ngân hàng.

Quản lý Lớp học

Tạo lớp, phân công giáo viên, thêm học sinh và quản lý buổi học.

Tạo lớp học mới

Mở danh sách lớp

Vào Lớp học từ menu bên trái → nhấn "Tạo lớp".

Điền thông tin lớp

Nhập tên lớp, trạng thái (Đang học / Nháp / Chờ mở), lịch học, sĩ số tối đa, và chọn học kỳ.

Lưu và tiếp tục

Nhấn tạo lớp. Sau khi tạo, bạn có thể vào chi tiết lớp để thêm giáo viên và học sinh.

Phân công giáo viên

Mở chi tiết lớp

Nhấn vào tên lớp từ danh sách để mở trang chi tiết.

Thêm giáo viên

Nhấn "Phân công giáo viên" → chọn giáo viên từ danh sách → chọn vai trò Giáo viên chủ nhiệm hoặc Trợ giảng.

Thêm học sinh vào lớp

Thêm học sinh

Trong trang chi tiết lớp, nhấn "Thêm học sinh".

Chọn học sinh

Tìm kiếm theo tên hoặc mã học sinh → chọn một hoặc nhiều học sinh → nhấn thêm.

Bạn cũng có thể đăng ký lớp cho học sinh từ trang chi tiết học sinh (mục "Đăng ký lớp").

Quản lý buổi học

Xem danh sách buổi học

Trong trang chi tiết lớp, chuyển sang tab "Buổi học" để xem tất cả buổi đã lên lịch.

Tạo buổi học

Nhấn "Thêm buổi" → chọn ngày, giờ bắt đầu/kết thúc → lưu.

Theo dõi

Mỗi buổi học có trang riêng để điểm danh, ghi chú và theo dõi nội dung.

Quản lý Giáo viên

Tạo tài khoản giáo viên, gửi lời mời và phân công lớp dạy.

Mở mục Giáo viên

Từ Dashboard, vào Giáo viên trong menu bên trái → nhấn "Tạo giáo viên".

Nhập thông tin giáo viên

Điền họ tên, email, số điện thoại.

Gửi lời mời

Hệ thống tự động gửi email mời giáo viên thiết lập mật khẩu và đăng nhập.

Phân công lớp dạy

Vào trang chi tiết giáo viên → nhấn "Phân công lớp" → chọn lớp muốn gán.

Giáo viên sau khi đăng nhập chỉ thấy các lớp mình được phân công — không thấy dữ liệu của lớp khác.

Quản lý Học sinh & Phụ huynh

Thêm học sinh, phụ huynh, liên kết và đăng ký lớp.

Tạo học sinh

Tạo thủ công

Vào Học sinh → nhấn "Tạo học sinh" → điền họ tên, mã học sinh, giới tính, ngày sinh.

Hoặc import hàng loạt

Nhấn "Import" → tải file CSV mẫu → điền danh sách → upload. Hệ thống sẽ tạo tất cả học sinh từ file.

Đăng ký lớp

Vào trang chi tiết học sinh → nhấn "Đăng ký lớp" → chọn lớp phù hợp.

Tạo phụ huynh

Vào Phụ huynh → nhấn "Tạo phụ huynh" → điền họ tên, email, số điện thoại, mối quan hệ (Cha / Mẹ / Ông / Bà / Người giám hộ).

Liên kết con em

Trong trang chi tiết phụ huynh, nhấn "Liên kết học sinh" → tìm và chọn học sinh.

Bạn cũng có thể liên kết phụ huynh từ phía học sinh: vào chi tiết học sinh → "Thêm phụ huynh".

Phụ huynh sau khi được tạo sẽ nhận email mời đăng nhập. Khi đăng nhập, họ chỉ thấy thông tin của con em mình.

Học phí & Thanh toán

Tạo khoản thu, thanh toán bằng QR, ghi nhận thủ công và theo dõi công nợ.

Tạo khoản thu học phí

Mở trang Học phí

Vào Học phí từ menu → nhấn "Tạo khoản thu".

Chọn thông tin

Chọn học sinh, lớp, tháng cần tính phí. Nếu đã cấu hình mẫu thu (template), hệ thống sẽ tự điền số tiền.

Xác nhận

Kiểm tra số tiền, hạn thanh toán, ghi chú → nhấn tạo. Khoản thu sẽ hiển thị trong danh sách với trạng thái "Chờ thanh toán".

Thanh toán QR

Mở chi tiết khoản thu

Nhấn vào khoản thu cần thanh toán từ danh sách.

Tạo mã QR

Nhấn "Tạo mã QR". Hệ thống tạo mã VietQR với thông tin ngân hàng, số tiền và mã giao dịch duy nhất.

Phụ huynh quét mã

Phụ huynh dùng app ngân hàng quét mã QR → chuyển khoản. Hệ thống sẽ tự động xác nhận khi nhận được tiền qua webhook.

Mã QR có hiệu lực 7 ngày. Nếu hết hạn, phụ huynh có thể tạo mã mới từ trang chi tiết khoản thu.

Ghi nhận thanh toán thủ công

Mở chi tiết khoản thu

Nhấn vào khoản thu cần ghi nhận.

Nhập thông tin thanh toán

Ở cột bên phải, chọn phương thức (tiền mặt / chuyển khoản) → nhập số tiền → nhấn ghi nhận.

Trạng thái khoản thu tự động cập nhật: Chờ thanh toán → Thanh toán một phần → Đã thanh toán.

Báo cáo tài chính

Vào Báo cáo từ menu (admin) để xem:

Tab Doanh thu — tổng thu theo khoảng thời gian, phân theo lớp
Tab Công nợ — danh sách khoản phí chưa thanh toán, quá hạn

Hướng dẫn cho Giáo viên

Dashboard, điểm danh, giao bài tập, chấm điểm và ghi nhật ký bài giảng.

Đăng nhập

Dùng email và mật khẩu được gửi qua email mời từ quản trị viên để đăng nhập tại educenter.vn/sign-in.

Dashboard giáo viên

Sau đăng nhập, bạn thấy tổng quan: số lớp được phân công và tổng học sinh. Nhấn vào từng lớp để xem chi tiết.

Điểm danh

Mở trang Điểm danh

Vào Lịch điều phối hoặc Điểm danh từ menu.

Chọn lớp và ngày

Chọn lớp bạn dạy → chọn ngày → hệ thống hiển thị buổi học hôm đó.

Điểm danh

Đánh dấu trạng thái cho từng học sinh: Có mặt / Vắng / Trễ / Có phép.

Bài tập & Chấm điểm

Tạo bài tập

Vào Bài tập từ menu → nhấn "Tạo bài tập" → chọn loại (Bài tập về nhà / Kiểm tra / Dự án) → điền tiêu đề, nội dung, hạn nộp.

Đăng bài tập

Bài tạo mới ở trạng thái Nháp. Nhấn "Đăng bài" để học sinh và phụ huynh nhìn thấy.

Chấm điểm

Vào chi tiết bài tập → xem bài nộp của học sinh → nhập điểm và nhận xét cho từng em.

Nhật ký bài giảng

Vào Nhật ký học tập → nhấn "Ghi bài mới" → điền tiêu đề, nội dung bài giảng, gắn tag và đăng. Phụ huynh có thể xem bài giảng đã đăng.

Chat trong lớp

Mở chi tiết lớp → tab "Tin nhắn" để trao đổi trực tiếp với phụ huynh và học sinh trong lớp.

Hướng dẫn cho Phụ huynh & Học sinh

Xem lớp học, theo dõi học phí, thanh toán QR và xem kết quả học tập.

Đăng nhập

Phụ huynh nhận email mời từ quản trị viên. Đăng nhập tại educenter.vn/sign-in bằng email/mật khẩu hoặc OTP qua Zalo (nếu trung tâm đã kết nối Zalo OA).

Dashboard phụ huynh

Sau đăng nhập, bạn thấy tổng quan:

Số lớp học của con em
Cần thanh toán — tổng học phí còn nợ
Đã thanh toán — tổng đã đóng
Danh sách hoạt động gần đây (khoản thu mới, thanh toán...)

Thanh toán học phí

Xem danh sách học phí

Vào Học phí từ menu → xem tất cả khoản thu của con em.

Thanh toán bằng QR

Nhấn vào khoản cần thanh toán → nhấn "Tạo mã QR" → dùng app ngân hàng quét mã → chuyển khoản.

Xác nhận tự động

Sau khi chuyển khoản thành công, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và cập nhật trạng thái khoản thu.

Theo dõi học tập

Lớp học — xem danh sách lớp, lịch học, giáo viên của con
Bài tập — xem bài tập đã giao, điểm số và nhận xét
Nhật ký — đọc bài giảng và tài liệu giáo viên đã đăng

Tích hợp & Nâng cao

Kết nối Zalo OA, tự động nhắc nhở và các tính năng nâng cao.

Kết nối Zalo OA

Mở trang Tích hợp

Vào Cài đặt & Gói cước → tab "Tích hợp".

Kết nối Zalo

Nhấn "Kết nối Zalo OA" → đăng nhập Zalo → cấp quyền cho Edu Center OS.

Cấu hình mẫu tin nhắn

Sau khi kết nối thành công, nhấn "Cấu hình mẫu tin nhắn (ZNS)" để thiết lập nội dung nhắc nhở tự động.

Khi kết nối Zalo OA, phụ huynh có thể đăng nhập bằng OTP qua Zalo thay vì email/mật khẩu — tiện lợi hơn rất nhiều.

Nhắc nhở học phí tự động

Hệ thống tự động gửi nhắc nhở qua Zalo khi khoản thu sắp đến hạn hoặc quá hạn. Quản trị viên có thể tùy chỉnh nội dung và tần suất nhắc nhở trong phần cài đặt.

Lịch tổng quan (Calendar)

Vào Lịch điều phối để xem lịch tổng quan toàn bộ buổi học trong trung tâm. Admin thấy tất cả lớp, giáo viên chỉ thấy lớp được phân công.

Quản lý thành viên

Vào Thông tin tổ chức → mục "Thành viên" để xem tất cả người dùng trong trung tâm và vai trò của họ (Admin / Giáo viên / Phụ huynh).

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu?

Đăng ký miễn phí và thiết lập trung tâm chỉ trong vài phút.

Bắt đầu miễn phí Liên hệ tư vấn